Excel-ийн автоматаар хадгалах байршил: Хадгалагдаагүй Excel файлуудыг хаанаас олох, сэргээх (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Компьютерийн эвдрэл, цахилгааны доголдол байнга, гэнэтийн байдлаар тохиолддог. Хэрэв та Excel-ийн ажлын дэвтэр дээр шаргуу ажиллаж байгаа боловч Excel ажиллахаа болих үед үүнийг хадгалахаа мартсан бол; эсвэл санамсаргүйгээр файлаа хадгалалгүй хаавал том эмгэнэл болно. Гэхдээ аз болоход Microsoft Excel нь чухал мэдээллийг алдахаас зайлсхийхэд тусалдаг автоматаар хадгалах болон автоматаар сэргээх функцуудтай. Эдгээр функцууд Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 дээр хадгалагдаагүй excel файлуудыг хэрхэн сэргээхийг харахын тулд биднийг дагана уу.

Мөн бид Excel-ийн суулгагдсан функцууд нь хадгалагдаагүй excel файлуудыг сэргээхэд ажиллахгүй байх үед танд туслах мэргэжлийн өгөгдөл сэргээх аргыг нэвтрүүлэх болно. Excel файлуудыг цаг тухайд нь хадгалах, нөөц хуулбарыг бэлтгэх сайн зуршил нь танд ашигтай байх болно.

Автомат сэргээгчээр хадгалагдаагүй Excel файлуудыг хэрхэн сэргээх вэ

Microsoft Excel нь автоматаар сэргээх функцтэй болсон бөгөөд энэ нь Excel нь цахилгааны тасалдал эсвэл компьютерийн эвдрэлийн улмаас гэнэт хаагдсан тохиолдолд файлуудыг сэргээхэд тусалдаг. Энэ нь хадгалагдаагүй файлыг хамгийн сүүлд хадгалсан хувилбар руу нь сэргээх боломжтой. Excel таны ажлыг хадгалахгүйгээр гэнэт хаагдах үед санаа зовох хэрэггүй. Та Excel-ийг дараагийн удаа ажиллуулахдаа олж авсан файлыг Баримт бичгийг сэргээх хэсэгт харах боломжтой.

Гэхдээ та дор хаяж нэг удаа файлыг хадгалаагүй бол Excel AutoRecover ажиллахгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Хэрэв та Excel санамсаргүйгээр ажиллахаа болихоос өмнө файлыг хэзээ ч хадгалж байгаагүй бол файлыг сэргээхгүй.

Автомат хадгалах хавтас ашиглан хадгалагдаагүй Excel файлуудыг хэрхэн олох, сэргээх вэ

Microsoft Excel-ийн өөр нэг суулгасан функц болох AutoSave-ийн тусламжтайгаар шинээр үүсгэсэн Excel файлыг урьдчилан тохируулсан интервалаар автоматаар хадгалах боломжтой. Хэрэглэгчид файлаа хадгалахаа мартсан ч ямар нэг зүйл буруу болвол бүрэн алдахгүй.

AutoRecover-ийн нэгэн адил AutoSave нь Excel-д анхдагчаар асаалттай байдаг бөгөөд энэ нь хэрэглэгчдэд автоматаар хадгалах интервал болон хадгалагдсан Excel файлын байршлыг тодорхойлох боломжийг олгодог. Excel-ийн баримт бичгүүдийг хадгалахгүйгээр хаасны дараа Excel-ийг дахин нээх үед хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол түр зуурын Excel файлууд хадгалагдаж буй AutoSave хавтсаас хадгалагдаагүй Excel файлуудыг сэргээх явдал юм.

Автоматаар хадгалсан Excel файлд хүрэхийн тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй.

Алхам 1: Файл > Нээлттэй > Сүүлийн ажлын номууд дээр дарна уу.

Алхам 2: Хадгалагдаагүй ажлын номыг сэргээх хэсэгт очно уу.

Алхам 3: Шаардлагатай файлыг сонгоод Нээх дээр дарна уу.

Алхам 4: Баримт бичиг Excel-д нээгдэх үед ажлын хуудасны дээрх шар талбар дахь Save as товчийг дарж, файлыг хүссэн байршилдаа хадгалахаа бүү мартаарай.

Зөвлөмж: Excel-ийн автомат хадгалалтын байршил, тохиргоог өөрчил

Та Excel-д автоматаар хадгалах файлуудыг хаана хадгалах, мөн Excel нь баримтыг хэр удаан автоматаар хадгалахыг шийдэж болно.

Алхам 1: Компьютер дээрээ Excel автоматаар хадгалах тохиргоо руу очно уу.

• Microsoft Excel 2013 болон 2016 AutoSave Location: Excel дээр Файл > Сонголтууд > Хадгалах гэснийг товшино уу.
• Microsoft Excel 2007 автоматаар хадгалах байршил: Microsoft товч > Excel > Хадгалах дээр дарна уу.

Алхам 2: Аль аль нь байгаа эсэхийг шалгаарай Автомат сэргээх мэдээллийг X минут тутамд хадгал хайрцаг ба Хадгалахгүйгээр хаавал хамгийн сүүлийн автомат хувилбарыг хадгална хайрцгийг сонгосон.

Алхам 3: Дахь Автомат сэргээх мэдээллийг X минут тутамд хадгал хайрцаг, та интервалыг хүссэнээрээ богиносгож эсвэл уртасгаж болно. Файлын байршлыг автоматаар сэргээх хайрцагт та хадгалсан файлаа хаана байрлуулахаа шийдэж болно.

 

Автоматаар хадгалах ажиллахгүй байна уу? Хадгалаагүй Excel файлуудыг ийм аргаар сэргээнэ үү

Хэдийгээр AutoSave нь бусад суулгасан функцүүдийн нэгэн адил маш хэрэгтэй функц боловч үргэлж сайн ажилладаггүй. Хэдийгээр Excel нь файлаа олон удаа автоматаар хадгалсан гэдгийг taskbar-аас харж байсан ч хамгийн сүүлийн хадгалсан хувилбарыг нь авах боломж олдохгүй байна гэж хэрэглэгчид үе үе гомдоллохыг бид сонссон. Хэрэв таны хөдөлмөрлөсөн хүчин чармайлт дэмий хоосон байвал энэ нь хар дарсан зүүд болно. Гэхдээ бүү сандар, бүү сандар, мэргэжлийн өгөгдөл сэргээх, Өгөгдөл сэргээх, жишээлбэл, танд маш их тусалж чадна. Энэ програм нь алдагдсан эсвэл устгасан Excel файлууд, word баримтууд болон бусад зүйлийг таны Windows компьютерээс сэргээх боломжтой. Хэдхэн алхмын дараа та алдсан excel файлаа буцааж авах боломжтой.

Алхам 1. Data Recovery програмыг татаж аваад суулгана уу

Үнэгүй татахҮнэгүй татах

Алхам 2. "Баримт бичиг"-ийг сонгоод скан хийж эхэлнэ

Нүүр хуудсан дээр та сканнердах өгөгдөл сэргээх файлын төрөл болон хатуу дискийг сонгож болно. Хэрэв та алдагдсан Excel ажлын номоо олохыг хүсвэл "Баримт бичиг" болон түүнийг алдсан хатуу диск, тухайлбал Диск (C :), дараа нь "Сканнердах" дээр дарж үйл явцыг эхлүүлнэ үү.

Алхам 3. Сканнердсан үр дүнг урьдчилан харах

Data Recovery нь сканнердсан файлуудыг хоёр жагсаалтад харуулах бөгөөд нэг нь бүх өгөгдлийг форматаар нь ангилсан төрлийн жагсаалт юм; нөгөө нь үүсгэн байгуулах баримт бичгүүдийг байршлаар нь ангилсан Замын жагсаалт юм.

Төрөл жагсаалтаас ".xlsx"-г сонгоно уу. Хэрэв ".xlk" бичиг баримт байгаа бол ".xlk" баримт нь Excel файлын нөөц хуулбар тул тэдгээрийг сонгох хэрэгтэй.

Алхам 4. Алдагдсан Excel файлыг сэргээх

Алдагдсан Excel файлыг олсны дараа түүнийг сонгоод Сэргээх товчийг дарснаар энэ нь таны төхөөрөмжид найдвартай хадгалагдах болно. Хэрэв таны excel гэмтсэн ч танд хэрэгтэй хэвээр байгаа бол энэ арга нь гэмтсэн excel файлуудыг сэргээхэд тусална.

Үнэгүй татахҮнэгүй татах

Excel файлыг хадгалах зөвлөмжүүд

Хэдийгээр AutoSave болон AutoRecovery нь гайхалтай боломжууд юм; Мэдээлэл сэргээх нь бас сайн хэрэгсэл бөгөөд тэдгээр нь түр зуурын эмчилгээ юм. Чухал өгөгдлийг хадгалах сайн зуршил, Excell файлынхаа нөөц хуулбарыг бэлтгэх нь таныг урт хугацаанд маш их бэрхшээлээс аварч чадна. Excel файлыг хэрхэн хадгалах талаар манай урамшууллын зөвлөгөөг дагана уу.

Excel-ийн автомат хадгалалтын интервалыг богиносго

Сэргээгдсэн Excel файлд агуулагдах шинэ мэдээллийн хэмжээ нь Excel файлыг хэр олон удаа автоматаар хадгалахаас хамаарна. Хэрэв таны файлыг 10 минут тутамд автоматаар хадгалахаар тохируулсан бол таны сүүлийн 8 минутын шинэ оруулсан өгөгдөл цахилгааны тасалдал эсвэл компьютерын гэмтэлтэй тулгарах үед агуулагдахгүй. Тиймээс аль болох их мэдээллийг хадгалахын тулд минутын хайрцагт цөөн тоо бичиж болно. Excel-ийн ажлын хуудсыг хэдий чинээ олон удаа хадгална, төдий чинээ бүтэн файлыг сэргээх боломж нэмэгдэнэ.

Нөөцлөх Excel файлууд

Excel-ийн бага мэддэг онцлог бол автомат нөөцлөлт юм. Үнэн хэрэгтээ энэ нь маш хэрэгтэй функц бөгөөд энэ нь танд чухал өгөгдлийг алдахаас зайлсхийхэд тусалдаг төдийгүй ажлын дэвтрээ өмнө нь хадгалсан хувилбарт хандах боломжийг олгодог. Хэрэв та энэ функцийг идэвхжүүлбэл файлыг хадгалах тэр мөчид ".xlk" өргөтгөлтэй Excel нөөц файл үүснэ. Нөөцлөлтийг үргэлж харах боломжтой тул таны файл алга болж магадгүй гэж санаа зовох хэрэггүй.

Нөөц файл нь одоогийн хувилбарын ард үргэлж нэг хувилбар байдаг тул хэрэв та файлдаа хэд хэдэн өөрчлөлт оруулаад түүнийгээ хадгалсан ч гэнэт бодлоо өөрчилж өмнөх хувилбар руугаа буцахыг хүсвэл нөөц файлаа нээж болно. бас. Энэ нь өгөгдлийг дахин бичихэд ихээхэн бэрхшээл учруулахгүй байх болно.

Энэ функцийг идэвхжүүлэхийн тулд дараах зүйлийг хийнэ үү.

Алхам 1: File> Save as >Computer on Excel руу очно уу.

Алхам 2: Browse товчийг дарна уу.

Алхам 3: Хадгалах харилцах цонх гарч ирэхэд баруун доод буланд байрлах Tools товчийг дарна уу.

Алхам 4: Хоёр сонголтоос Ерөнхий сонголтууд> Үргэлж нөөцлөлт үүсгэхийг сонгоно уу.

Алхам 5: OK дарна уу. Одоо таны файлыг хадгалах бүрт нөөц хуулбар автоматаар үүсгэгдэх болно.

Энэ нийтлэлийг уншсаны дараа хадгалагдаагүй Excel файлуудыг хэрхэн сэргээх талаар илүү сайн ойлголттой болсон уу? Хэрэв тэд ажиллахгүй бол та Data Recovery-д хандаж тусламж авах боломжтой гэдгийг санаарай. Мөн файлуудыг цаг тухайд нь хадгалж, нөөцлөлтийг байнга бэлтгэх зуршилтай болохоо бүү мартаарай!

Үнэгүй татахҮнэгүй татах